En bref

Les horaires de travail personnalisés par utilisateur sont une nouveauté de la V2. Chaque personnel peut avoir ses propres jours travaillés et créneaux horaires, ce qui rend les calculs de charge de travail et d'indicateurs d'efficacité enfin justes pour chaque profil. Cet article explique à quoi sert le module, comment il s'articule avec le paramétrage société, et où trouver chaque réglage.

Pour qui ?

• les administrateurs, qui configurent les horaires personnalisés à la création d'un utilisateur ;
• les gérants et conducteurs de travaux, qui ont besoin que la charge de travail et le taux d'utilisation du planning reflètent la réalité des rythmes ;
• les responsables RH ou paie, qui pilotent les configurations particulières (temps partiel, 4/5^e, samedi travaillé, journées décalées).

Les concepts clés

Horaires société. Le paramétrage de référence de votre entreprise — défini dans Administration > Configuration > Horaires de travail. Il sert de valeur par défaut quand vous créez un nouvel utilisateur. Représente le rythme « standard » de votre société.

Horaires utilisateur. Le rythme personnel de chaque utilisateur, défini directement sur sa fiche dans l'onglet Horaires de travail. À sa création, l'utilisateur hérite des horaires société ; vous pouvez ensuite les ajuster si son rythme diffère.

Jours travaillés. Vous activez ou désactivez chaque jour de la semaine indépendamment (lundi à dimanche). Un jour non coché signifie que l'utilisateur ne travaille pas ce jour-là.

Créneaux et pauses. Pour chaque jour travaillé, vous précisez l'heure d'entrée et sortie (une seule plage continue par jour) et l'heure de début et fin de pause. La durée de pause est calculée automatiquement et affichée à droite de la ligne.

Horaires jour fermé. Une ligne supplémentaire en bas du tableau, qui définit les horaires pré-remplis lors de la remontée d'heures sur un jour fermé (week-end, jour férié). Elle évite à l'utilisateur de tout ressaisir quand il doit pointer des heures un jour normalement non travaillé.

Comment c'est organisé dans Axiobat

Vous accédez aux horaires personnels d'un utilisateur via son onglet Horaires de travail, sur sa fiche détail dans Gestion ressources > Utilisateurs.

L'onglet Horaires de travail avec la configuration jour par jour et le Total d'heures prévues par semaine en bas.

L'écran affiche :

• Une ligne par jour de la semaine, avec ses créneaux et sa durée de pause ;
• Une ligne Horaires jour fermé pour les jours fériés et collectifs ;
• Un total Total d'heures prévues par semaine qui synthétise la configuration.

Pour modifier les horaires, cliquez sur Modifier en haut à droite de la section. Voir Définir les jours et horaires de travail d'un personnel pour le pas-à-pas.

Pourquoi ça compte

Les horaires personnalisés alimentent directement plusieurs calculs dans Axiobat :

• La charge de travail et le taux d'utilisation du planning chantier par ressources — ils sont calculés sur les heures planifiables de chaque utilisateur, pas sur une norme globale.
• Les indicateurs d'efficacité par profil — désormais justes même pour un temps partiel ou un rythme particulier.

ℹ️ Info — Si vous ne personnalisez pas les horaires d'un utilisateur, il reste sur le rythme société par défaut. Pour la majorité des cas (temps plein standard), c'est exactement ce qu'il faut. La personnalisation devient utile dès qu'il y a des écarts notables.

Premiers pas

1. Vérifiez vos horaires société dans Administration > Configuration > Horaires de travail — c'est la base appliquée à tous les nouveaux utilisateurs.
2. Pour chaque utilisateur dont le rythme diffère du standard, ouvrez sa fiche, cliquez sur l'onglet Horaires de travail, et personnalisez. Voir Définir les jours et horaires de travail d'un personnel.
3. Pensez aux jours fermés via la ligne Horaires jour fermé.

Cas particuliers

Temps partiel. Désactivez les jours non travaillés et conservez les autres au rythme normal. Le total d'heures par semaine est recalculé automatiquement.

Même créneau tous les jours. Si l'utilisateur a le même horaire chaque jour travaillé, une option Utiliser le même créneau horaire pour tous les jours travaillés permet d'éviter la ressaisie. Voir la section dédiée dans Configurer les horaires de travail d'un personnel.

Jour fermé. La ligne dédiée pré-remplit les heures lors d'une remontée d'heures faite sur un week-end ou un jour férié. Voir la section dédiée dans Configurer les horaires de travail d'un personnel.

Aller plus loin

• Définir les jours et horaires de travail d'un personnel — pas-à-pas pour configurer un utilisateur.
• Comprendre la gestion des utilisateurs — la vue d'ensemble.