En bref
Quand un matériel est remis à un personnel, sa réception est signée sur l'application mobile. La dotation passe alors de Non signée à Signée. La signature peut se faire depuis le compte du compagnon ou sur la tablette d'un responsable.
Avant de commencer
Une dotation Non signée doit avoir été créée pour ce personnel — voir Ajouter un élément au parc et l'attribuer. La signature se fait depuis l'application mobile.
ℹ️ Info — Deux façons de signer, au choix : le compagnon signe depuis son propre compte, ou il signe sur la tablette d'un responsable qui ouvre la dotation pour lui.
Ouvrir les dotations
Ouvrez le menu de l'application mobile, puis appuyez sur Dotations.
Légende : dans le menu, appuyez sur Dotations.
Repérer la dotation à signer
En bas de la liste, les onglets filtrent par statut. Appuyez sur Non signées pour ne garder que les dotations à signer. Faites ensuite glisser la dotation vers la gauche pour faire apparaître le bouton SIGNER, puis appuyez dessus.
Légende : faites glisser la dotation Non signée, puis appuyez sur SIGNER.
Signer la dotation
L'écran Signature rappelle l'élément, la personne et la quantité. Vous y choisissez le signataire, puis vous signez.
Légende : l'écran Signature ; le Signataire est obligatoire.
- Appuyez sur Signataire, choisissez la personne qui reçoit le matériel, puis Confirmer.
- Si besoin, saisissez une Observation.
- Sous Signature utilisateur, appuyez sur Signer.
- Signez dans le cadre, puis appuyez sur Confirmer (ou Effacer pour recommencer).
- Validez avec ✓ en haut à droite. → La dotation passe en Signée.
Légende : choisissez le signataire dans la liste, puis Confirmer.
Légende : signez dans le cadre, puis Confirmer.
Vérifier la dotation signée
La dotation porte désormais le badge Signée, avec la date et l'heure de signature. Vous la retrouvez dans l'onglet Signées.
Légende : la dotation est Signée ; son détail conserve la signature et le nom du signataire.
✅ Bon à savoir — Une fois signée, la dotation reste tracée : qui a reçu le matériel, quand, et avec quelle signature.
Consulter et filtrer les dotations
Le bouton filtre (en haut à droite) ouvre un panneau pour affiner la liste par Période et par Utilisateur. Pratique sur la tablette d'un responsable qui gère plusieurs personnes.
Légende : filtrez par période et par utilisateur, puis appuyez sur Appliquer.
Erreurs fréquentes
- La dotation n'apparaît pas → vérifiez l'onglet sélectionné en bas ; basculez sur Non signées ou Tous.
- Impossible de valider la signature → le Signataire est obligatoire ; choisissez-le avant de confirmer.
- La signature ne convient pas → appuyez sur Effacer et recommencez avant de confirmer.
Aller plus loin
- Ajouter un élément au parc et l'attribuer — créer la dotation à signer.
- Restituer, abandonner ou transférer une dotation — la suite du cycle de vie.