En bref

Le module Stocks suit les quantités de vos articles, dépôt par dépôt. Chaque mouvement — une réception qui fait entrer du matériel, une sortie vers un chantier — est enregistré, et Axiobat sait à tout moment ce qui reste en stock et où.

Pour qui ?

• les magasiniers et responsables matériel, qui suivent les entrées et les sorties ;
• les conducteurs de travaux, qui demandent du matériel pour un chantier ;
• la direction, qui pilote la valeur du stock et les écarts d'inventaire.

Les concepts clés

Dépôt. Le lieu où est stocké le matériel — un entrepôt, un stock véhicule. Les quantités sont suivies dépôt par dépôt. Les dépôts se paramètrent à part.

Bon d'entrée / bon de sortie. Les documents qui font entrer ou sortir du stock, avec leur référence, leur dépôt et leur statut. Un bon d'entrée naît souvent d'une réception fournisseur.

Demande. Une demande d'entrée ou de sortie en attente de traitement.

Évènement de stock. La trace de chaque mouvement : type d'action, quantité traitée, quantité avant et quantité en stock après.

Inventaire. Le comptage physique, pour recaler les quantités théoriques sur le réel.

Comment c'est organisé dans Axiobat

Le module Stocks s'ouvre depuis le menu de gauche. Il réunit cinq onglets :

• Demandes à traiter — les demandes d'entrée/sortie en attente ;
• Bons d'entrée — les entrées de stock ;
• Bons de sortie — les sorties ;
• Évènements de stock — le journal de tous les mouvements ;
• Inventaire — le comptage physique.

Les bons d'entrée. Chaque entrée porte sa Référence (BE-…), son Statut, son Dépôt, l'Utilisateur et des Notes. Beaucoup sont générés automatiquement à la réception d'une commande fournisseur. Le bouton Nouveau bon d'entrée permet d'en créer un à la main.

Légende : l'onglet Bons d'entrée — chaque entrée avec sa référence, son statut, son dépôt et ses notes (souvent la réception d'une commande fournisseur).

Les évènements de stock. C'est le journal complet des mouvements : pour chaque ligne, la Date et heure d'action, le Type de l'action (bon d'entrée, bon de sortie…), la Référence, la Quantité traitée, la Qté avant et la Quantité en stock résultante. Le bouton Transfert de stock déplace des quantités d'un dépôt à un autre.

Légende : l'onglet Évènements de stock — le journal de tous les mouvements, avec la quantité avant/après chaque action.

Le lien avec les achats

Le stock ne vit pas seul : il se remplit et se vide au fil de votre activité. Une réception fournisseur peut générer un bon d'entrée ; un devis accepté ou un bon de livraison peut générer une sortie. Ces déclenchements se règlent dans les règles d'événements du paramétrage.

Aller plus loin

• Paramétrer la gestion de stock — les dépôts et les règles d'événements entrées/sorties.
• Réceptionner une livraison fournisseur — l'entrée de stock côté achats.