En bref

Vous configurez les jours travaillés, les créneaux horaires et les cas particuliers d'un personnel dans l'onglet Horaires de travail de sa fiche. Par défaut, l'utilisateur hérite des horaires configurés au niveau de la société ; vous personnalisez uniquement si son rythme est différent. Cet article s'adresse aux administrateurs et aux responsables RH.

Avant de commencer

Pour comprendre le concept, voir Comprendre les horaires de travail. Préparez les informations à saisir :

• Les jours de la semaine habituellement travaillés par l'utilisateur.
• Pour chaque jour travaillé : l'heure d'entrée, l'heure de sortie, et éventuellement les heures de pause.
• (Facultatif) Les horaires applicables sur un jour normalement fermé si l'utilisateur peut être amené à pointer ces jours-là.

Ouvrir l'onglet Horaires de travail

1. Dans le menu de gauche, ouvrez Gestion ressources > Utilisateurs.
2. Cliquez sur la ligne de l'utilisateur concerné pour ouvrir sa fiche détail.
3. Cliquez sur l'onglet Horaires de travail en haut de la fiche.
4. Cliquez sur Modifier en haut à droite de la section pour passer en édition.

L'onglet Horaires de travail en mode lecture. Cliquez sur Modifier pour passer en édition.

Renseigner les jours travaillés

1. Pour chaque jour de la semaine (lundi à dimanche), cochez la case si l'utilisateur travaille ce jour-là. Décochez les jours non travaillés.
2. Pour chaque jour travaillé, saisissez l'Heure d'entrée et sortie (format 24h, par exemple 08:00 à 17:00).
3. Si l'utilisateur fait une pause, renseignez l'Heure de début et fin de pause (par exemple 12:00 à 13:00). La Durée de pause est calculée automatiquement.
4. Le Total d'heures prévues par semaine en bas se met à jour automatiquement au fur et à mesure des modifications.

Appliquer le même créneau à tous les jours travaillés

Si l'utilisateur a les mêmes horaires tous les jours travaillés, vous évitez la ressaisie en activant une option dédiée.

1. Cochez l'option Utiliser le même créneau horaire pour tous les jours travaillés (au-dessus du tableau des jours).
2. Saisissez une seule fois l'heure d'entrée, l'heure de sortie et les heures de pause.
3. Les horaires sont automatiquement appliqués à tous les jours cochés dans le tableau.

💡 Astuce — Cette option est parfaite pour un temps plein régulier (8h-17h du lundi au vendredi) ou un 4/5^e uniforme. Pour un planning irrégulier (horaires différents le mercredi, par exemple), laissez l'option décochée et saisissez jour par jour.

Paramétrer les horaires d'un jour fermé

La ligne Horaires jour fermé en bas du tableau définit les horaires pré-remplis lors d'une remontée d'heures faite sur un week-end ou un jour férié. Elle évite à l'utilisateur de tout ressaisir quand il doit pointer des heures un jour normalement non travaillé.

1. Repérez la ligne Horaires jour fermé en bas du tableau des jours de la semaine.
2. Renseignez l'heure d'entrée et sortie et l'heure de début et fin de pause qui seront proposées par défaut sur un jour fermé.

ℹ️ Info — Cette ligne n'oblige pas l'utilisateur à pointer ces jours-là. Elle se contente de proposer un créneau pré-rempli s'il pointe quand même (astreinte, intervention urgente, samedi exceptionnellement travaillé). Si vous laissez les champs vides, aucun pré-remplissage n'est appliqué.

Valider

1. Vérifiez que le Total d'heures prévues par semaine en bas correspond à ce que vous attendez.
2. Cliquez sur Valider en haut à droite. → Les horaires sont enregistrés et appliqués immédiatement.

ℹ️ Info — Les nouveaux horaires sont pris en compte tout de suite côté planning chantier et calculs de charge. Pas besoin de déconnexion pour ce paramétrage.

Cas particuliers

Temps partiel ou 4/5^e. Désactivez les jours non travaillés et conservez les autres au rythme habituel. Le total d'heures par semaine est recalculé automatiquement.

Samedi travaillé. Activez simplement le samedi et renseignez les créneaux. Le total hebdomadaire augmentera en conséquence.

Horaires décalés. Renseignez les créneaux réels même s'ils dépassent la norme classique (par exemple 06:00 à 14:00 pour une équipe matinale ou 14:00 à 22:00 pour une équipe d'après-midi). Axiobat ne fait pas de jugement sur les plages — seul le décompte hebdomadaire compte pour les calculs de charge.

Reprendre les horaires société. Si vous voulez revenir aux horaires par défaut de votre société pour un utilisateur, supprimez ses horaires personnalisés en décochant tous les jours puis en validant — il repassera sur le défaut société. (À confirmer en preprod selon le comportement exact de l'app.)

Erreurs fréquentes

• Le total d'heures par semaine est faux → Vérifiez les heures saisies pour chaque jour, et notamment la pause (une pause trop large ou trop courte décale le total).
• La charge de travail du planning ne reflète pas les modifications → Patientez quelques minutes et rafraîchissez la page planning. Si le problème persiste, vérifiez que les horaires ont bien été validés (le bouton Valider en haut à droite a bien été cliqué).
• L'utilisateur ne peut être planifié que sur 5 jours → Vérifiez que les jours autres (samedi, dimanche) sont bien cochés dans son onglet Horaires de travail.
• Mes saisies jour par jour sont écrasées → L'option Utiliser le même créneau horaire pour tous les jours travaillés est probablement cochée et impose un créneau unique. Décochez-la pour reprendre la saisie individuelle par jour.

Réglages globaux de la société

Trois réglages se définissent une seule fois pour toute la société dans Administration > Paramétrage > Module RH > Horaires de travail. Ils s'appliquent ensuite par défaut à tous les personnels qui n'ont pas d'horaires personnalisés :

• Template d'horaires hebdomadaires — l'équivalent des jours et créneaux décrits dans cet article, mais au niveau société. C'est ce que les nouveaux personnels héritent automatiquement.
• Maximum d'heures supplémentaires autorisé — plafond à partir duquel le Relevé d'heures global alertera lors du contrôle avant paie.
• Prime activée — interrupteur qui rend les primes (panier repas, transport, trajet, grand déplacement, primes personnalisées) utilisables dans le Relevé d'heures global et la Demande de validation. À cocher si vous gérez des indemnités BTP.
• Type de validation — granularité par défaut du contrôle du Relevé d'heures global (Affichage par mois, par semaine, etc.).

Pour modifier ces réglages, ouvrez Administration > Paramétrage > Module RH, restez sur l'onglet Horaires de travail, puis cliquez sur Modifier en haut à droite.

Légende : l'onglet Horaires de travail du paramétrage société. En bas : Maximum d'heures supplémentaires autorisé, case Prime activée, Type de validation.

ℹ️ Info — Les horaires définis dans la fiche d'un personnel priment sur le template société pour ce personnel uniquement. Les autres personnels continuent d'hériter du template tant qu'on ne touche pas à leur fiche.

Aller plus loin

• Comprendre les horaires de travail — la vue d'ensemble.
• Modifier la fiche d'un utilisateur — pour les autres modifications de la fiche.
• Paramétrer les coûts horaires d'un personnel — l'autre paramétrage temporel de la fiche.
• Paramétrer les primes et les zones — pour activer les indemnités BTP et créer des primes personnalisées.