En bref
La fiche fournisseur regroupe tout ce qu'Axiobat sait d'un fournisseur : ses coordonnées, son adresse et ses contacts. C'est le pendant, côté achats, de la fiche client — en un peu plus simple.
Bien renseignée, elle alimente vos demandes de prix, vos bons de commande fournisseur et le suivi de vos achats.
Pour qui ?
- le service achats et le secrétariat, qui créent et tiennent à jour les fiches fournisseurs ;
- le dirigeant ou le référent, qui s'appuie sur ces fiches pour passer et suivre ses commandes.
Les concepts clés
Fiche fournisseur. Chaque fournisseur a une fiche identifiée par une Référence (générée automatiquement, ex. FRS-00001) et un Nom. Contrairement au client, il n'y a pas de type « professionnel/particulier » : un fournisseur est une entreprise.
Coordonnées et informations d'achat. La fiche porte les coordonnées (Email, N° mobile, N° fixe, Site Web), les informations légales (Siret, TVA Intra-Communautaire) et les valeurs par défaut d'achat : Délai et Moyen de paiement, Code comptable et imputations.
Adresse. Un fournisseur a une seule adresse (Rue, Code postal, Ville…), utilisée sur vos documents d'achat.
Contacts. Un fournisseur peut avoir plusieurs contacts (vos interlocuteurs), chacun avec son nom, sa fonction, son e-mail et ses téléphones. Ce sont eux que vous adressez pour vos demandes de prix et bons de commande.
Labels. Les labels servent d'axes de tri et d'analyse (famille de produits, zone…) pour retrouver et regrouper vos fournisseurs.
Comment c'est organisé dans Axiobat
Vous accédez à vos fournisseurs depuis le menu Contacts > Fournisseurs. La liste affiche les colonnes Référence, Nom, Email, N° mobile et Labels ; vous la filtrez, la recherchez par référence ou nom, et l'exportez. En haut à droite, Importer reprend vos fournisseurs en masse et Nouveau fournisseur ouvre une fiche vierge.
La liste des fournisseurs : les colonnes principales et, en haut à droite, les boutons Importer et Nouveau fournisseur.
La fiche Ajouter fournisseur regroupe les informations principales en haut, une section Adresse et une section Contacts (bouton Ajouter contact). Vous enregistrez avec Valider.
La fiche d'un fournisseur : les informations principales, puis les sections Adresse et Contacts.
Premiers pas
- Créez un fournisseur avec Nouveau fournisseur, ou importez vos fournisseurs en masse au démarrage.
- Renseignez son Nom et ses coordonnées, puis son adresse.
- Ajoutez ses contacts pour pouvoir lui envoyer demandes de prix et bons de commande.
- Complétez au besoin les défauts d'achat (délai et moyen de paiement, code comptable).
💡 Astuce — Renseignez au moins un contact avec e-mail : c'est lui qu'Axiobat utilise pour vous adresser vos demandes de prix et bons de commande.
Cas particuliers
Les fournisseurs sont le pendant, côté achats, des clients : même logique de fiche, mais sans type et avec une seule adresse. Pour la vue côté ventes, voir Comprendre les clients.
Aller plus loin
- Paramétrer les fiches clients, fournisseurs et utilisateurs — numérotation, civilités et champs par défaut.
- Importer vos données de départ — reprendre vos fournisseurs sans tout ressaisir.
- Comprendre et utiliser les labels — segmenter vos fournisseurs pour la recherche et les tableaux de bord.
- Comprendre la structuration des données — la vue d'ensemble, en amont.
- Comprendre les clients — le pendant côté ventes.